Piccoline Service

Jeres Kontor's Usynlige Hjælper

En piccoline er kontorets øjne, ører og arme - den person der sørger for at alt fungerer perfekt, så jeres medarbejdere kan fokusere på det de er bedst til.

Møder først

Klargør kontoret før medarbejderne ankommer

Kaffe klar

Sørger for at kaffemaskinen er klar til dagens første kop

Frokost service

Klargør og rydder op efter fælles måltider

Ad hoc opgaver

Løser de uventede opgaver der opstår i løbet af dagen

Se Vores Services Få Tilbud
HVAD ER EN PICCOLINE?

Kontorets Uundværlige Hjælper

En piccoline fungerer som kontorets øjne, ører og arme og har i løbet af en normal arbejdsdag mange opgaver der sikrer den daglige drift

En piccoline/piccolo har til opgave at sørge for kontorets daglige drift, hvor deres opgaver typisk er mere praktiske end administrative. De er ofte dem, som møder først ind på kontoret - her tænder de lys og kaffemaskine, skruer op eller ned på radiatorer, og tjekker at alt er klar til at de øvrige medarbejdere møder ind.

"Jeg gør egentlig bare alt for, at de andre får en nemmere hverdag."
- Petrine, Piccoline hos Maigaard & Mølbech

Udover de mange praktiske opgaver, varetager en piccoline også ofte såkaldte ad hoc opgaver - de opgaver som du snubler over, når du egentlig står og laver noget helt andet. Det er den type opgaver, som ikke kan blive skemalagt på samme måde som de øvrige faste opgaver.

En Typisk Piccoline Dag

07:30
Ankommer og tænder lys & kaffe
08:00
Tjekker temperatur og faciliteter
09:00
Rengøring af køkken og toilet
12:00
Klargør frokost og fællesområder
13:00
Oprydning efter frokost
14:00
Ad hoc opgaver og vedligeholdelse
VORES PICCOLINE SERVICES

Faste Opgaver & Fleksibel Support

Vores piccoliner håndterer både daglige rutineopgaver og uforudsete behov, så jeres kontor altid fungerer optimalt

Daglige Opgaver
Ugentlige Opgaver
Ad Hoc Support

Rengøring & Hygiejne

Daglig rengøring af toilet, køkken og fællesområder for at sikre et rent og sundt arbejdsmiljø.

  • Toilet og håndvaske
  • Køkken og spiseplads
  • Overflader og borde
  • Støvsugning efter behov
  • Affaldshåndtering

Frokost & Måltider

Klargøring og oprydning efter fælles måltider, så medarbejderne kan nyde deres pause.

  • Borddækning og klargøring
  • Servering ved behov
  • Oprydning efter måltider
  • Opvask og køkkenrengøring
  • Genopfyldning af forsyninger

Kaffe & Drikkevarer

Sørger for at kaffemaskinen altid er klar og at der er friske drikkevarer til rådighed.

  • Kaffemaskine klargøring
  • Genopfyldning af kaffe og te
  • Rengøring af kaffestation
  • Kontrol af vandfiltre
  • Bestilling af forsyninger

Faciliteter & Miljø

Kontrol og justering af kontorets fysiske miljø for optimal komfort og funktionalitet.

  • Temperatur og ventilation
  • Belysning og el-udstyr
  • Sikkerhedstjek
  • Adgangskontrol
  • Rapportering af fejl

Lager & Forsyninger

Ugentlig kontrol og genbestilling af kontorforsyninger og hygiejneprodukter.

  • Lager inventory
  • Bestilling af supplies
  • Hygiejneprodukter
  • Kontorartikler
  • Kaffe og te supplies

Planter & Dekorationer

Pleje af planter og vedligeholdelse af kontorets æstetiske udtryk.

  • Vanding af planter
  • Beskæring og pleje
  • Udskiftning af visne planter
  • Dekorationsvedligeholdelse
  • Sæsonbaseret pynt

Vedligeholdelse & Tjek

Grundig gennemgang af faciliteter og mindre vedligeholdelsesopgaver.

  • Udstyr funktionstest
  • Mindre reparationer
  • Filter udskiftning
  • Sikkerhedsudstyr kontrol
  • Dokumentation og rapporter

Event Support

Forberedelse og support til møder, events og særlige arrangementer.

  • Mødelokale klargøring
  • Catering assistance
  • AV-udstyr setup
  • Gæste modtagelse
  • Post-event oprydning

Personlig Assistance

Små personlige opgaver der gør medarbejdernes hverdag lettere.

  • Hentning af plastre/medicin
  • Post og pakke håndtering
  • Transport assistance
  • Personlige indkøb
  • Akut hjælp og support

Organisering & Oprydning

Organisering af lager, depot og andre opbevaringsområder efter behov.

  • Depotrum oprydning
  • Arkiv organisering
  • Lager omstrukturering
  • Sæsonbaseret oprydning
  • Genbrugshåndtering

Møde & Gæste Service

Klargøring af te, kaffe og vand til kundemøder og særlige lejligheder.

  • Mødeforplejning
  • Gæstebetjening
  • Reception assistance
  • Overfladerens innan
  • Last-minute klargøring

Akut Support

Hurtig reaktion på uventede situationer og akutte behov.

  • Spild og uheld
  • Udstyr nedbrud
  • Uventede gæster
  • Akut indkøb
  • Problemløsning
AD HOC OPGAVER

Hvad Er Ad Hoc Opgaver?

Ad hoc opgaver er de opgaver som du snubler over, når du egentlig står og laver noget helt andet. Det er den type opgaver, som ikke kan blive skemalagt på samme måde som de øvrige faste opgaver, da det ikke vil være nødvendigt at udføre dem hver dag, men som oftest bliver gjort efter behov.

Rydde op i depotrummet

Når depotrummet bliver rodet, tager vores piccoline initiativ til at organisere og rydde op, så alt har sin plads.

Klargøre til kundemøde

Hurtig klargøring af te, kaffe og vand når der pludselig kommer vigtige gæster eller kunder på besøg.

Hente plastre i butikken

Når førstehjælpskassen er tom, eller der er brug for specifikke ting, tager piccolinen ud og skaffer det nødvendige.

Vande planterne

Når planterne hænger med næbbet og har brug for ekstra opmærksomhed, sørger piccolinen for at de får det de har brug for.

Mindre reparationer

Løse dørhåndtag, defekte lamper eller andre små reparationer der ikke kræver professionel håndværker.

Akutte indkøb

Når der pludselig mangler noget vigtigt til kontoret eller til et møde, håndterer piccolinen indkøbet hurtigt.

HVORFOR VÆLGE PICCOLINE?
Forskellen En Piccoline Gør
Se hvordan en dedikeret piccoline transformerer jeres kontor fra en arbejdsplads til et velfungerende miljø

Uden Piccoline

  • Medarbejdere bruger tid på praktiske opgaver
  • Kaffe og faciliteter er ikke altid klar
  • Oprydning bliver skubbet til senere
  • Mindre problemer bliver til større
  • Inkonsistent rengøring og vedligeholdelse
  • Stress ved uventede gæster

Med DFMG Piccoline

  • Medarbejdere fokuserer 100% på deres kerneopgaver
  • Alt er klar når medarbejderne ankommer
  • Kontinuerlig oprydning og organisering
  • Proaktiv problemløsning og forebyggelse
  • Konsistent høj standard på alle områder
  • Altid klar til at imponere gæster
HVAD SIGER VORES KUNDER

Oplevelser Fra Danske Virksomheder

Læs hvordan vores piccoline service har gjort en forskel for virksomheder som jeres

"Vores DFMG piccoline har virkelig ændret hverdagen på kontoret. Nu kan vi fokusere på vores kerneopgaver, mens hun sørger for at alt det praktiske bare fungerer. Kaffen er klar når vi kommer, frokosten kører gnidningsløst, og vi behøver aldrig bekymre os om de små ting der ellers kan forstyrre arbejdsdagen."
Handyman Services
Facility Officer, SOHO
95% Tidsbesparing
100% Tilfredshed
24/7 Beredskab
15+ Timers Support

En fleksibel piccoline-ordning til jeres kontor

Vi tager os af de små opgaver, så jeres medarbejdere kan fokusere på det vigtige.

Populær løsning hos kontorfællesskaber og kreative miljøer i København.

Få et tilbud Kontakt os