Jeres Kontor's Usynlige Hjælper
En piccoline er kontorets øjne, ører og arme - den person der sørger for at alt fungerer perfekt, så jeres medarbejdere kan fokusere på det de er bedst til.
Møder først
Klargør kontoret før medarbejderne ankommer
Kaffe klar
Sørger for at kaffemaskinen er klar til dagens første kop
Frokost service
Klargør og rydder op efter fælles måltider
Ad hoc opgaver
Løser de uventede opgaver der opstår i løbet af dagen
Kontorets Uundværlige Hjælper
En piccoline fungerer som kontorets øjne, ører og arme og har i løbet af en normal arbejdsdag mange opgaver der sikrer den daglige drift
En piccoline/piccolo har til opgave at sørge for kontorets daglige drift, hvor deres opgaver typisk er mere praktiske end administrative. De er ofte dem, som møder først ind på kontoret - her tænder de lys og kaffemaskine, skruer op eller ned på radiatorer, og tjekker at alt er klar til at de øvrige medarbejdere møder ind.
- Petrine, Piccoline hos Maigaard & Mølbech
Udover de mange praktiske opgaver, varetager en piccoline også ofte såkaldte ad hoc opgaver - de opgaver som du snubler over, når du egentlig står og laver noget helt andet. Det er den type opgaver, som ikke kan blive skemalagt på samme måde som de øvrige faste opgaver.
En Typisk Piccoline Dag
Faste Opgaver & Fleksibel Support
Vores piccoliner håndterer både daglige rutineopgaver og uforudsete behov, så jeres kontor altid fungerer optimalt
Rengøring & Hygiejne
Daglig rengøring af toilet, køkken og fællesområder for at sikre et rent og sundt arbejdsmiljø.
Toilet og håndvaske Køkken og spiseplads Overflader og borde Støvsugning efter behov Affaldshåndtering
Frokost & Måltider
Klargøring og oprydning efter fælles måltider, så medarbejderne kan nyde deres pause.
Borddækning og klargøring Servering ved behov Oprydning efter måltider Opvask og køkkenrengøring Genopfyldning af forsyninger
Kaffe & Drikkevarer
Sørger for at kaffemaskinen altid er klar og at der er friske drikkevarer til rådighed.
Kaffemaskine klargøring Genopfyldning af kaffe og te Rengøring af kaffestation Kontrol af vandfiltre Bestilling af forsyninger
Faciliteter & Miljø
Kontrol og justering af kontorets fysiske miljø for optimal komfort og funktionalitet.
Temperatur og ventilation Belysning og el-udstyr Sikkerhedstjek Adgangskontrol Rapportering af fejl
Lager & Forsyninger
Ugentlig kontrol og genbestilling af kontorforsyninger og hygiejneprodukter.
Lager inventory Bestilling af supplies Hygiejneprodukter Kontorartikler Kaffe og te supplies
Planter & Dekorationer
Pleje af planter og vedligeholdelse af kontorets æstetiske udtryk.
Vanding af planter Beskæring og pleje Udskiftning af visne planter Dekorationsvedligeholdelse Sæsonbaseret pynt
Vedligeholdelse & Tjek
Grundig gennemgang af faciliteter og mindre vedligeholdelsesopgaver.
Udstyr funktionstest Mindre reparationer Filter udskiftning Sikkerhedsudstyr kontrol Dokumentation og rapporter
Event Support
Forberedelse og support til møder, events og særlige arrangementer.
Mødelokale klargøring Catering assistance AV-udstyr setup Gæste modtagelse Post-event oprydning
Personlig Assistance
Små personlige opgaver der gør medarbejdernes hverdag lettere.
Hentning af plastre/medicin Post og pakke håndtering Transport assistance Personlige indkøb Akut hjælp og support
Organisering & Oprydning
Organisering af lager, depot og andre opbevaringsområder efter behov.
Depotrum oprydning Arkiv organisering Lager omstrukturering Sæsonbaseret oprydning Genbrugshåndtering
Møde & Gæste Service
Klargøring af te, kaffe og vand til kundemøder og særlige lejligheder.
Mødeforplejning Gæstebetjening Reception assistance Overfladerensning Last-minute klargøring
Akut Support
Hurtig reaktion på uventede situationer og akutte behov.
Spild og uheld Udstyr nedbrud Uventede gæster Akut indkøb Problemløsning
Hvad Er Ad Hoc Opgager?
Ad hoc opgaver er de opgaver som du snubler over, når du egentlig står og laver noget helt andet. Det er den type opgaver, som ikke kan blive skemalagt på samme måde som de øvrige faste opgaver, da det ikke vil være nødvendigt at udføre dem hver dag, men som oftest bliver gjort efter behov.
Rydde op i depotrummet
Når depotrummet bliver rodet, tager vores piccoline initiativ til at organisere og rydde op, så alt har sin plads.
Klargøre til kundemøde
Hurtig klargøring af te, kaffe og vand når der pludselig kommer vigtige gæster eller kunder på besøg.
Hente plastre i butikken
Når førstehjælpskassen er tom, eller der er brug for specifikke ting, tager piccolinen ud og skaffer det nødvendige.
Vande planterne
Når planterne hænger med næbbet og har brug for ekstra opmærksomhed, sørger piccolinen for at de får det de har brug for.
Mindre reparationer
Løse dørhåndtag, defekte lamper eller andre små reparationer der ikke kræver professionel håndværker.
Akutte indkøb
Når der pludselig mangler noget vigtigt til kontoret eller til et møde, håndterer piccolinen indkøbet hurtigt.
Oplevelser Fra Danske Virksomheder
Læs hvordan vores piccoline service har gjort en forskel for virksomheder som jeres
Kontorchef
Facility Officer, SOHOEn fleksibel piccoline-ordning til jeres kontor
Vi tager os af de små opgaver, så jeres medarbejdere kan fokusere på det vigtige.
Populær løsning hos kontorfællesskaber og kreative miljøer i København.